会員証で避難所受付をスマートに!
地域のみなさんが、災害時に避難する避難所。
受付をするために大行列…なんてこともありますよね。
それをなんとかしたいと、神奈川県寒川町一之宮西自治会が独自で開発したのが「避難者安否情報集計システム」!
避難者は受付で会員証を提示するだけ!
こちらの自治会では、災害時のためだけにオリジナルの自治会会員証を世帯ごとに作成し配布。
避難所の受付でこの会員証を提示すると、役員が専用リーダーで記載されているバーコードを読み取ります。
すると、パソコン画面に会員証を提示した家族の一覧が表示され…役員は安否状況をポチポチと選択するだけ。
さらに集計結果もワンクリック!
避難者は受付用紙を書く手間が省け、役員は聞き取りの手間も省ける、というシステムになっています!
受付にかかる時間が半分以下に短縮!
システムを導入したことで、受付時間・集計時間を大幅に短縮!
支援活動へ素早く移ることができるようになりました!
※普段は、PCも専用リーダーも外部の人が触れることがないように厳重に保管されています。